The chart of accounts is a listing of all the accounts in the general ledger, each account accompanied by a reference number. To set up a chart of accounts, one first needs to define the various accounts to be used by the business. Each account should have a number to identify it. For very small businesses, three digits may suffice for the account number, though more digits are highly desirable in order to allow for new accounts to be added as the business grows. With more digits, new accounts can be added while maintaining the logical order. Complex businesses may have thousands of accounts and require longer account reference numbers. It is worthwhile to put thought into assigning the account numbers in a logical way, and to follow any specific industry standards. An example of how the digits might be coded is shown in this list:
Account Numbering

1000 - 1999: asset accounts
2000 - 2999: liability accounts
3000 - 3999: equity accounts
4000 - 4999: revenue accounts
5000 - 5999: cost of goods sold
6000 - 6999: expense accounts
7000 - 7999: other revenue (for example, interest income)
8000 - 8999: other expense (for example, income taxes)

By separating each account by several numbers, many new accounts can be added between any two while maintaining the logical order.
Defining Accounts

Different types of businesses will have different accounts. For example, to report the cost of goods sold a manufacturing business will have accounts for its various manufacturing costs whereas a retailer will have accounts for the purchase of its stock merchandise. Many industry associations publish recommended charts of accounts for their respective industries in order to establish a consistent standard of comparison among firms in their industry. Accounting software packages often come with a selection of predefined account charts for various types of businesses.

There is a trade-off between simplicity and the ability to make historical comparisons. Initially keeping the number of accounts to a minimum has the advantage of making the accounting system simple. Starting with a small number of accounts, as certain accounts acquired significant balances they would be split into smaller, more specific accounts. However, following this strategy makes it more difficult to generate consistent historical comparisons. For example, if the accounting system is set up with a miscellaneous expense account that later is broken into more detailed accounts, it then would be difficult to compare those detailed expenses with past expenses of the same type. In this respect, there is an advantage in organizing the chart of accounts with a higher initial level of detail.

Some accounts must be included due to tax reporting requirements. For example, in the U.S. the IRS requires that travel, entertainment, advertising, and several other expenses be tracked in individual accounts. One should check the appropriate tax regulations and generate a complete list of such required accounts.

Other accounts should be set up according to vendor. If the business has more than one checking account, for example, the chart of accounts might include an account for each of them.
Account Order

Balance sheet accounts tend to follow a standard that lists the most liquid assets first. Revenue and expense accounts tend to follow the standard of first listing the items most closely related to the operations of the business. For example, sales would be listed before non-operating income. In some cases, part or all of the expense accounts simply are listed in alphabetical order.
Sample Chart of Accounts

The following is an example of some of the accounts that might be included in a chart of accounts.
Sample Chart of Accounts
Asset Accounts

Current Assets

1000
Petty Cash
1010 Cash on Hand (e.g. in cash registers)
1020 Regular Checking Account
1030 Payroll Checking Account
1040 Savings Account
1050 Special Account
1060 Investments - Money Market
1070 Investments - Certificates of Deposit
1100 Accounts Receivable
1140 Other Receivables
1150 Allowance for Doubtful Accounts
1200 Raw Materials Inventory
1205 Supplies Inventory
1210 Work in Progress Inventory
1215 Finished Goods Inventory - Product #1
1220 Finished Goods Inventory - Product #2
1230 Finished Goods Inventory - Product #3
1400 Prepaid Expenses
1410 Employee Advances
1420 Notes Receivable - Current
1430 Prepaid Interest
1470 Other Current Assets

Fixed Assets

1500
Furniture and Fixtures
1510 Equipment
1520 Vehicles
1530 Other Depreciable Property
1540 Leasehold Improvements
1550 Buildings
1560 Building Improvements
1690 Land
1700 Accumulated Depreciation, Furniture and Fixtures
1710 Accumulated Depreciation, Equipment
1720 Accumulated Depreciation, Vehicles
1730 Accumulated Depreciation, Other
1740 Accumulated Depreciation, Leasehold
1750 Accumulated Depreciation, Buildings
1760 Accumulated Depreciation, Building Improvements

Other Assets

1900
Deposits
1910 Organization Costs
1915 Accumulated Amortization, Organization Costs
1920 Notes Receivable, Non-current
1990 Other Non-current Assets
Liability Accounts

Current Liabilities

2000
Accounts Payable
2300 Accrued Expenses
2310 Sales Tax Payable
2320 Wages Payable
2330 401-K Deductions Payable
2335 Health Insurance Payable
2340 Federal Payroll Taxes Payable
2350 FUTA Tax Payable
2360 State Payroll Taxes Payable
2370 SUTA Payable
2380 Local Payroll Taxes Payable
2390 Income Taxes Payable
2400 Other Taxes Payable
2410 Employee Benefits Payable
2420 Current Portion of Long-term Debt
2440 Deposits from Customers
2480 Other Current Liabilities

Long-term Liabilities

2700
Notes Payable
2702 Land Payable
2704 Equipment Payable
2706 Vehicles Payable
2708 Bank Loans Payable
2710 Deferred Revenue
2740 Other Long-term Liabilities
Equity Accounts

3010
Stated Capital
3020 Capital Surplus
3030 Retained Earnings
Revenue Accounts

4000
Product #1 Sales
4020 Product #2 Sales
4040 Product #3 Sales
4060 Interest Income
4080 Other Income
4540 Finance Charge Income
4550 Shipping Charges Reimbursed
4800 Sales Returns and Allowances
4900 Sales Discounts
Cost of Goods Sold

5000
Product #1 Cost
5010 Product #2 Cost
5020 Product #3 Cost
5050 Raw Material Purchases
5100 Direct Labor Costs
5150 Indirect Labor Costs
5200 Heat and Power
5250 Commissions
5300 Miscellaneous Factory Costs
5700 Cost of Goods Sold, Salaries and Wages
5730 Cost of Goods Sold, Contract Labor
5750 Cost of Goods Sold, Freight
5800 Cost of Goods Sold, Other
5850 Inventory Adjustments
5900 Purchase Returns and Allowances
5950 Purchase Discounts
Expenses

6000
Default Purchase Expense
6010 Advertising Expense
6050 Amortization Expense
6100 Auto Expenses
6150 Bad Debt Expense
6200 Bank Fees
6250 Cash Over and Short
6300 Charitable Contributions Expense
6350 Commissions and Fees Expense
6400 Depreciation Expense
6450 Dues and Subscriptions Expense
6500 Employee Benefit Expense, Health Insurance
6510 Employee Benefit Expense, Pension Plans
6520 Employee Benefit Expense, Profit Sharing Plan
6530 Employee Benefit Expense, Other
6550 Freight Expense
6600 Gifts Expense
6650 Income Tax Expense, Federal
6660 Income Tax Expense, State
6670 Income Tax Expense, Local
6700 Insurance Expense, Product Liability
6710 Insurance Expense, Vehicle
6750 Interest Expense
6800 Laundry and Dry Cleaning Expense
6850 Legal and Professional Expense
6900 Licenses Expense
6950 Loss on NSF Checks
7000 Maintenance Expense
7050 Meals and Entertainment Expense
7100 Office Expense
7200 Payroll Tax Expense
7250 Penalties and Fines Expense
7300 Other Taxes
7350 Postage Expense
7400 Rent or Lease Expense
7450 Repair and Maintenance Expense, Office
7460 Repair and Maintenance Expense, Vehicle
7550 Supplies Expense, Office
7600 Telephone Expense
7620 Training Expense
7650 Travel Expense
7700 Salaries Expense, Officers
7750 Wages Expense
7800 Utilities Expense
8900 Other Expense
9000 Gain/Loss on Sale of Assets

http://www.google.com/#sclient=psy& … fd0786cb36

http://www.google.com/#sclient=psy& … .&fp=1

План счетов представляет собой перечень всех счетов в общей бухгалтерской книге, каждого счета сопровождается номер. Чтобы настроить план счетов, сначала необходимо определить различные счета, которые будут использоваться бизнеса. Каждая учетная запись должна иметь идентификационный номер. Для очень малого бизнеса, три цифры может быть достаточно для номера счета, хотя и более цифр весьма желательно, с тем чтобы для новых учетных записей будет добавлен как бизнес растет. С более цифр, новых учетных записей могут быть добавлены при сохранении логической последовательности. Комплекс предприятий, возможно, тысячи счетов и требуют больше номера счетов ссылки. Стоит поставить мысль в присвоении номера счетов в логичным способом, а также следить за любыми конкретными отраслевыми стандартами. Пример того, как цифры могут быть закодированы показан в этом списке:
Счет нумерации

1000 - 1999: счета активов
2000 - 2999: счета ответственности
3000 - 3999: счета капитала
4000 - 4999: счета доходов
5000 - 5999: стоимость проданных товаров
6000 - 6999: счета счет
7000 - 7999: другие доходы (например, процентные доходы)
8000 - 8999: другие расходы (например, налог на прибыль)

Выделяя каждой учетной записи на несколько номеров, много новых учетных записей могут быть добавлены между любыми двумя при сохранении логической последовательности.
Определение счетов

Различные виды бизнеса будут иметь различные счета. Например, в докладе стоимость проданных товаров производственного бизнеса будет иметь счета для различных производственных затрат в то время как розничный торговец будет иметь счета для покупки ее акций товарами. Многие промышленные ассоциации издавать рекомендованные планы счетов для своих отраслях, с тем чтобы установить единый формат сравнения между компаниями в своей отрасли. пакеты, Бухгалтерское программное обеспечение часто приходят с выбор заданных диаграмм счета для различных типов предприятий.

Существует компромисс между простотой и способность принимать исторических сравнений. Первоначально поддержанию количество счетов к минимуму имеет то преимущество, что система учета просто. Начиная с небольшим количеством счетов, так как некоторые счета приобрела значительные остатки они будут разделены на более мелкие, более конкретные счета. Однако, следуя этой стратегии делает его более трудным для создания последовательного исторических сравнений. Например, если система учета создана с разных счет расходов, которые позднее разбит на более подробные отчеты, тогда будет трудно сравнить эти расходы с подробным прошлом расходов того же типа. В этом отношении есть преимущество в организации плана счетов с более высоким исходным уровнем детализации.

Некоторые учетные записи должны быть включены в связи с требованиями налоговой отчетности. Например, в США IRS требует, путешествия, развлечения, реклама, и некоторые другие расходы учитываются в индивидуальных счетов. Надо проверить соответствующие нормы налогового и генерировать полный список таких необходимых счетов.

Другие счета должны быть созданы в соответствии с продавцом. Если бизнес имеет более одного расчетного счета, например, план счетов может включать счета для каждого из них.
Счет заказ

балансовые счета имеют тенденцию следовать стандартным, что списки наиболее ликвидных активов в первую очередь. Доходы и расходы счета имеют тенденцию следовать стандартам первый перечень пунктов, наиболее тесно связанных с деятельностью компании. Например, продажи будут перечислены до внереализационные доходы. В некоторых случаях частично или полностью за счет счетов просто перечислены в алфавитном порядке.
Пример плана счетов

Ниже приведен пример некоторых из счетов, которые могут быть включены в план счетов.
Пример плана счетов
Счета активов

Оборотные активы

1000
Небольшая подотчетная сумма
1010 Денежные средства в кассе (например, в кассовых аппаратах)
1020 Регулярные расчетного счета
Заработная плата 1030 Проверка счета
1040 Сберегательный счет
1050 Специальный счет
1060 Инвестиции - денежный рынок
1070 Инвестиции - Депозитные сертификаты
1100 Дебиторская задолженность
1140 Прочая дебиторская задолженность
1150 Пособие по сомнительным долгам
1200 Сырье Материалы инвентаризации
1205 Поставки инвентаризации
1210 Работа продолжается инвентаризация
1215 Готовые инвентаризации товаров - продукт № 1
1220 Готовые инвентаризации товаров - Продукт # 2
1230 Готовые инвентаризации товаров - продукт # 3
1400 предоплаченных расходов
Достижения 1410 сотрудников
1420 Примечания к получению - Текущие
1430 Prepaid интерес
1470 Прочие оборотные активы

Основные средства

1500
Мебельная промышленность
1510 Оборудование
1520 транспортных средств
1530 Другие амортизируемого имущества
1540 усовершенствования арендованного имущества
1550 зданий
1560 Улучшения Строительство
1690 Земля
1700 Накопленная амортизация, мебели и арматуры
1710 Накопленная амортизация, оборудование
1720 Накопленная амортизация, Транспорт
1730 накопленной амортизации, Другие
1740 накопленной амортизации, аренды
1750 накопленной амортизации, зданий
1760 Накопленная амортизация, дом Улучшения

Прочие активы

1900
Депозиты
1910 Расходы организации
1915 Накопленная амортизация, организационные расходы
1920 Векселя к получению, Внеоборотные
1990 Прочие внеоборотные активы
Счета кредиторской задолженности

Текущие обязательства

2000
Кредиторская задолженность
2300 Начисленные расходы
2310 Налог с продаж оплачивается
2320 задолженность по оплате труда
2330 401-K Отчисления оплачивается
2335 Медицинское страхование оплачивается
2340 Федеральный налоги на заработную плату оплачивается
2350 FUTA налога
2360 государству налогов на заработную плату оплачивается
2370 SUTA оплачивается
2380 Местные налоги на заработную плату оплачивается
2390 Налог на прибыль оплачивается
2400 Прочие налоги к уплате
2410 Вознаграждения работникам оплачивается
2420 Текущая часть долгосрочного долга
2440 Депозиты клиентов
2480 Прочие краткосрочные обязательства

Долгосрочные пассивы

2700
Векселя к оплате
2702 Земля оплачивается
2704 Оборудование оплачивается
2706 транспортных средств оплачивается
2708 Кредиты оплачивается
2710 Отложенные доходы
2740 Другие долгосрочные обязательства
Акции счетов

3010
Объявленный капитал
3020 избыток капитала
3030 Нераспределенная прибыль
Учета поступлений

4000
Продукт № 1 продажам
4020 Продукт # 2 продажам
4040 Продукт № 3 Продажи
4060 Процентные доходы
4080 Прочие доходы
4540 Финансы обязанности доход
4550 стоимость доставки возмещаются
4800 Продажи Возвращает и надбавок
4900 скидки при продаже
Стоимость проданных товаров

5000
Продукт № 1 стоимость
5010 Продукт # 2 Стоимость
5020 Продукт № 3 Стоимость
5050 закупок сырья
5100 Прямые затраты на рабочую силу
5150 Косвенные затраты на рабочую силу
5200 производства тепла и электроэнергии
5250 комиссий
5300 Прочие расходы завода
5700 Стоимость проданных товаров, заработная плата
5730 Стоимость проданных товаров, трудовой договор
5750 Стоимость проданных товаров, Грузовые
5800 Стоимость проданных товаров, Другие
5850 Корректировки инвентаризации
5900 Покупка Возвращает и надбавок
5950 Скидки Покупка
Расходы

6000
По умолчанию Покупка расходы
6010 Реклама расходы
6050 Амортизационные отчисления
6100 Расходы Авто
6150 Расходы по сомнительным долгам
6200 тарифах
6250 Денежные Снова и коротких
6300 Благотворительный Расходы Взносы
6350 комиссий и сборов расходы
6400 Амортизация расходов
6450 сборам и подписка расходы
6500 выплаты пособий сотрудникам расходы, медицинское страхование
6510 выплаты пособий сотрудникам расходы, пенсионные планы
6520 выплаты пособий сотрудникам расходы, план распределения прибыли
6530 выплаты пособий сотрудникам расходы, другие
6550 Грузовые расходы
6600 Подарки расходы
6650 Налог на прибыль, Федеральная
6660 Налог на прибыль, государство
6670 Налог на прибыль, местных
6700 Расходы на страхование, ответственности за качество продукции
6710 Расходы на страхование, автомобиля
6750 Расходы по процентам
6800 прачечной и химчистки расходы
6850 юридических и профессиональных расходов
6900 Лицензии расходы
6950 Убыток от NSF Проверяет
7000 Техническое обслуживание расходов
7050 Питание и развлечения расходы
7100 Office расходы
7200 Расчет заработной платы по налогу на прибыль
7250 пени и штрафы расходы
7300 Другие налоги
7350 Почтовые расходы
7400 арендует или передает расходы
7450 Ремонт и техническое обслуживание Расходы, Управление
7460 Ремонт и техническое обслуживание Расходы, автомобиля
7550 Поставки расходы, офис
7600 Телефон расходы
7620 Обучение расходы
7650 путевых расходов
7700 Оклады расходов, должностные лица
7750 Заработная плата расходы
7800 Утилиты расходы
8900 Другие расходы
9000 Прибыль / убыток от продажи активов